Excel Dosyasını En Son Kim Değiştirdi? (Sistem Seviyesinde Takip)

Veri Bütünlüğü Takibi: Excel ve Kritik Belgeler

Maaş listesi, fiyat teklifleri veya müşteri listesi gibi kritik Excel dosyalarında yapılan değişiklikler, şirketin kaderini etkileyebilir. Excel'in kendi içindeki "Değişiklikleri İzle" özelliği sınırlıdır ve dosya bozulduğunda veya farklı kaydedildiğinde veri kaybına uğrayabilir.

Profesyonel Takip Yöntemi

Gerçek bir takip, dosya seviyesinde değil, **dosya sistemi (file system)** seviyesinde yapılmalıdır. Windows üzerinde 'Handle' seviyesindeki loglar (Event ID 4656 ve 4663), bir kullanıcının dosyayı 'Write' (Yazma) yetkisiyle açıp kapatışını milisaniye hassasiyetinde kaydeder.

• Dosyanın öznitelik değişimi (ismini değiştirme, gizleme).
• Dosya içeriğinin üzerine yazılması.
• Dosyanın farklı bir konuma "Move" edilmesi.

ACKLOG SIEM İle Veri Güvenliği: ACKLOG, bu tür kritik dökümanlar için özel bir "Watchlist" oluşturmanıza imkan tanır. "Maaş_Listesi.xlsx" dosyası her değiştiğinde yöneticinize anlık bildirim gider. Bu tür manuel kontroller yerine bir SIEM çözümü kullanarak, bu tür olaylar gerçekleştiği anda cep telefonunuza bildirim alabilir ve yasal olarak imzalanmış kanıtlar biriktirebilirsiniz.